Bereits über 100 Abrechnungen erstellt

Nebenkostenabrechnung in Minuten statt Stunden

Die moderne Software für Vermieter und Hausverwaltungen — automatisch, gesetzeskonform und digital.

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Keine Kreditkarte erforderlich

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Gesetzeskonform

3 Min

Erste Abrechnung

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Erreichbar

Ihr digitaler Nebenkostenberater

Schluss mit Excel-Chaos und Taschenrechner. Der Guru rechnet, prüft und erstellt Ihre Abrechnung — Sie lehnen sich zurück.

Kernfunktionen

Alles was Sie für die Nebenkostenabrechnung brauchen — in einer Anwendung.

Objektverwaltung

Verwalten Sie mehrere Immobilien mit Stammdaten, Flächen und Heizungsarten. Jedes Objekt ist individuell konfigurierbar.

Wohneinheiten

Legen Sie Wohnungen mit Etage, Fläche und Ausstattungsmerkmalen (Garage, Aufzug, Keller, Balkon) an und weisen Sie Mieter direkt zu.

Mieterverwaltung

Erfassen Sie Mieter mit Wohneinheiten, Quadratmetern, Einzugs- und Auszugsdaten sowie monatlichen Vorauszahlungen.

Automatische Abrechnung

Berechnung der Nebenkosten nach gesetzlichen Verteilerschlüsseln — Grundkosten, Verbrauch, Fläche und Personentage.

Heizkosten & Wasser

Separate Erfassung von Heizkosten (Heizöl, Gas, Pellets) und Wasserverbrauch mit Zählerständen und Ablesewerten.

PDF-Export & Anschreiben

Generieren Sie professionelle Abrechnungsdokumente, individuelle Anschreiben und Verbrauchsbescheinigungen als PDF.

KI-GESTUETZT

KI-Beleganalyse

Laden Sie Rechnungen und Belege hoch — die KI erkennt automatisch Kostenart, Betrag, Abrechnungszeitraum und Anbieter. Kein manuelles Eintippen, keine Übertragungsfehler.

Automatische Erkennung PDF & Bilder Kostenarten Zeitersparnis Fehlerreduzierung

So funktioniert's

In vier einfachen Schritten zur fertigen Nebenkostenabrechnung.

Objekt anlegen

Erfassen Sie Ihre Immobilie mit allen relevanten Stammdaten in wenigen Minuten.

Mieter & Kosten eintragen

Legen Sie Mietparteien an und erfassen Sie alle umlagefähigen Nebenkosten.

Automatisch berechnen

Das Portal verteilt die Kosten nach gesetzlichen Schlüsseln — fehlerfrei und nachvollziehbar.

PDF exportieren

Laden Sie die fertige Abrechnung als professionelles PDF herunter — versandfertig.

Warum nicht einfach Excel?

Der direkte Vergleich zeigt: Manuelle Abrechnung kostet Sie Zeit und Nerven.

	Manuell (Excel)	Nebenkosten-Guru
Zeitaufwand	8–12 Stunden	30 Minuten
Fehlerquote	Hoch	Automatisch geprüft
Gesetzeskonformität	Unsicher	Garantiert
PDF-Dokument	Selbst formatieren	Automatisch generiert
Kostenverteilung	Manuell rechnen	1-Klick-Berechnung

Für wen ist das Portal?

Ob einzelnes Mietobjekt oder große Hausverwaltung — wir haben die passende Lösung.

Private Vermieter

1–5 Objekte

Einfache Abrechnung ohne Fachwissen
PDF-Dokumente für jeden Mieter
KI-Beleganalyse spart Tipparbeit
Gesetzeskonforme Verteilerschlüssel

Kostenlos starten

Hausverwaltungen

5+ Objekte

Mehrere Objekte parallel verwalten
Professionelle Abrechnungsdokumente
Heizkosten, Wasser & Strom separat
Benutzerverwaltung mit Rollen

Jetzt testen

Dashboard auf einen Blick

Das Dashboard zeigt sofort die wichtigsten Kennzahlen: Objekte, Mieter, offene Abrechnungen und Dokumente. Die dunkle Sidebar bietet schnelle Navigation zu allen Bereichen.

Dunkle Sidebar Gradient Header KPI-Karten Responsive

Dashboard

Übersicht über Ihre Objekte und Abrechnungen

Aktives Objekt

Musterhaus Berlin-Mitte

Objekte

Verwaltete Immobilien

Mieter

Mietparteien

Offen

Abrechnungen

Dokumente

Gespeichert

Das sagen unsere Nutzer

Vermieter und Hausverwaltungen vertrauen auf unser Portal.

Früher habe ich zwei Wochenenden für die Abrechnung gebraucht. Jetzt bin ich in einer Stunde fertig.

★★★★★

Thomas M.

Vermieter aus Hamburg, 3 Objekte

Die KI-Beleganalyse spart mir enorm viel Tipparbeit. Einfach Rechnung fotografieren und fertig.

★★★★★

Sabine K.

Hausverwaltung Berlin, 8 Objekte

Endlich eine Software, die nicht aussieht wie aus den 90ern. Modern, schnell und verständlich.

★★★★★

Michael R.

Privater Vermieter, München

Transparente Preise

Starten Sie kostenlos — upgraden Sie, wenn Sie wachsen.

Kostenlos

0 €/Monat

Perfekt zum Einstieg — dauerhaft kostenlos

1 Objekt, bis zu 3 Mieter
PDF-Export
E-Mail-Support
Keine Kreditkarte nötig

Kostenlos starten

Beliebteste Wahl

Premium

9,90 €/Monat

Für aktive Vermieter

Unbegrenzte Objekte
Unbegrenzte Mieter
KI-Beleganalyse
Prioritäts-Support

Jetzt upgraden

Profi

Auf Anfrage

Für Hausverwaltungen

Alles aus Premium
API-Zugang
Mehrbenutzer
Dedizierter Ansprechpartner

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30 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
Alle Preise zzgl. MwSt. — Preise sind vorläufig und können sich ändern.

Kontakt

Fragen zur Nebenkostenabrechnung? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

So erreichen Sie uns

Bei Fragen zu Abrechnungen, technischen Problemen oder allgemeinen Anliegen stehen wir Ihnen zur Verfügung.

E-Mail

info@nebenkosten-guru.de

Telefon

+49 (0) 30 123 456 789

Adresse

Musterstraße 42, 10115 Berlin

Erreichbarkeit

Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr

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Häufig gestellte Fragen

Alles was Sie vor dem Start wissen müssen.

Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, verschlüsselt übertragen (SSL) und Passwörter mit bcrypt gehasht. Es werden keine Tracking-Cookies eingesetzt. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Alle umlagefähigen Betriebskosten gemäß BetrKV § 2: Heizung, Wasser, Strom, Müllabfuhr, Grundsteuer, Versicherungen, Hauswart, Gartenpflege und weitere. Heizkosten werden separat nach HeizkostenV berechnet.

Ja, Sie können beliebig viele Immobilien anlegen. Jedes Objekt hat eigene Stammdaten, Mieter, Zählerstände und Abrechnungen. Zwischen Objekten wechseln Sie mit einem Klick.

Laden Sie eine Rechnung als Bild oder PDF hoch. Die KI erkennt automatisch Kostenart, Betrag, Rechnungsdatum und Abrechnungszeitraum. Sie prüfen die Ergebnisse und übernehmen sie mit einem Klick.

Das Portal berechnet nach den gesetzlichen Verteilerschlüsseln (Fläche, Personentage, Verbrauch) gemäß BGB § 556 und BetrKV. Die 12-Monats-Frist wird automatisch überwacht. Dennoch empfehlen wir bei Unsicherheiten die Rücksprache mit einem Fachberater.

Sehr sicher. SSL-Verschlüsselung, bcrypt-Passwort-Hashing, rollenbasierte Zugriffskontrolle und automatische Datenbank-Backups. Der Server steht in Deutschland und ist rund um die Uhr erreichbar.

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