Vermieter
Übersicht der betreuten Vermieter und deren Objekte
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Mieterübersicht
| Mieter | Etage | m² | Vorauszahlung | Ergebnis |
|---|
Kostenübersicht
| Kostenart | Betrag | Anteil |
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| Name | Objekt | Etage | Wohnfläche | Aktion |
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| Objekt | Jahr | Status | Versendet am | Erstellt | Aktion |
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Wohnungen
Wohneinheiten und zugeordnete Mieter im aktuellen Objekt
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Stammdaten
Objektdaten und allgemeine Einstellungen Hilfe
Aktives Objekt
Wird im Header-Dropdown und auf der Abrechnung verwendet
Objektdaten
m²
m²
Abrechnungszeitraum
Heizungsart
Heizkosten-Verteilerschlüssel
Der Verteilerschlüssel für die Heizkosten wird nach §7 HeizkostenV aufgeteilt. Grundkostenanteil: 30–50 % · Verbrauchsanteil: 50–70 % (gesetzlich vorgeschrieben).
%
%
°C
%
Liter/m³
Heizöl: 1,163 × (TWW−10°C) ÷ (10 kWh/L × η) — oder manuell überschreiben
Heizung
Brennstoffkosten und Heizungsbetriebskosten Hilfe
Heizöl-Bestandsrechnung
| Position | Menge (Liter) | Datum | Kosten (€) |
|---|---|---|---|
| Anfangsbestand | |||
| Anlieferung 1 | |||
| Anlieferung 2 | |||
| Anlieferung 3 | |||
| Restbestand | — berechnet — | ||
| Brennstoffverbrauch | — | — |
Mehrwertsteuer auf Heizöl-Einkäufe:
%
(gilt für Anfangsbestand + alle Anlieferungen)
Ölstand-Zwischenmessungen
(bei unterjährigem Mieterwechsel)
Zieht ein Mieter unterjährig aus oder ein, bitte hier den Ölstand am Übergabetag eintragen.
Damit wird der Ölverbrauch für die jeweiligen Zeiträume exakt berechnet.
Weitere Heizungsbetriebskosten
| Position | Datum | Kosten (€) | MwSt % | §35a Arbeit (€) |
|---|---|---|---|---|
| Heizkostenverteiler (Techem o.ä.) | ||||
| Schornsteinfeger (1. Rechnung) | ||||
| Schornsteinfeger (2. Rechnung) | ||||
| Schornsteinfeger — Kamin/Ofen ⓘ | ||||
| Verbrauchserfassung | ||||
| Wartung Heizung | ||||
| Gesamtkosten Heizungsanlage | — | |||
CO2-Kostenaufteilung (CO2KostAufG)
Seit 01.01.2023 müssen CO2-Kosten zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden.
Der Vermieteranteil hängt von den spezifischen CO2-Emissionen des Gebäudes ab (kg CO2/m²/a).
€/L
2024: 0,1185 €/L · 2025: 0,1447 €/L
| Position | Wert |
|---|---|
| Verbrauch (Liter) | — |
| Gesamte CO2-Kosten | — |
| Spez. CO2-Emissionen (kg CO2/m²/a) | — |
| Emissionsstufe → Vermieteranteil | — |
| Vermieter trägt | — |
| Mieter tragen (Heizkosten reduziert um) | — |
Wasserkosten
Kaltwasser, Kanal und Abrechnung Hilfe
Haus-Wasserzähler
Keine Wasser-Zähler vorhanden.
Mieter-Wasserzähler
Keine Mieter vorhanden.
Wasser-Tarifrechner
Optional – aufklappen
▶
Kaltwasser + Abwasser
| Position | Datum | Kosten (€) | MwSt % |
|---|---|---|---|
| Kaltwasser (Frischwasser) | |||
| Abwasser / Kanal | |||
| Verbrauchserfassung | |||
| Gesamtkosten Wasser | — |
Die Gesamtmengen werden aus den Mieter-Zählerablesungen berechnet (Wasser-Seite).
Gesamtverbrauch Wasser (KW+WW+WM): — m³
davon Warmwasser (WW): — m³
Strom
Stromkosten – Jahresrechnung, individuelle Zählerstände und Allgemeinstrom
Jahresrechnung Stromversorger
Tragen Sie die Rechnung Ihres Stromversorgers ein. Der Gesamtbetrag wird auf Wohnungsstrom
(individuelle Zähler) und Allgemeinstrom (Treppenhaus, Außenanlage) aufgeteilt.
Für eine detaillierte Tarifaufschlüsselung nutzen Sie den Tarifrechner weiter unten auf dieser Seite.
Für eine detaillierte Tarifaufschlüsselung nutzen Sie den Tarifrechner weiter unten auf dieser Seite.
%
€
kWh
€/kWh
€
Direkteingabe überschreibt Berechnung
Netto: —
+ MwSt: —
= Brutto: —
| — brutto/kWh
Tarifrechner
Optional – aufklappen für Detailaufschlüsselung
▶
Zählerstände pro Wohneinheit
Aktivieren Sie individuelle Zähler, wenn jede Wohnung einen eigenen Stromzähler hat.
Der Gesamtstrom wird dann nach tatsächlichem Verbrauch pro Wohnung aufgeteilt.
Der verbleibende Allgemeinstrom (Treppenhaus, Keller, Außenanlage) wird gleichmäßig umgelegt.
Kostenaufteilung
| Gesamtkosten Strom (Brutto) | — |
| davon Wohnungsstrom (Σ Zähler) | — |
| Allgemeinstrom (Umlage Betriebskosten) | — |
Der Allgemeinstrom wird automatisch in den Betriebskosten (Beleuchtung) hinterlegt.
Betriebskosten
Allgemeine Betriebskosten des Objektes Hilfe
▼
Strom
aus Strom-Seite
—
Allgemeinstrom (Umlage) ← automatisch
▼
Versicherung – Aufschlüsselung
0,00 €
Versicherungssteuer ≠ Umsatzsteuer — Die Versicherungssteuer (§ 4 Nr. 10 UStG)
wird hier informativ ausgewiesen, fließt aber nicht in die MwSt-Übersicht ein.
Der Bruttobetrag (Netto + Versicherungssteuer) wird automatisch in die Betriebskosten übernommen.
| Versicherungsart | Anbieter | Zeitraum von | Zeitraum bis | Netto (€) | VersSteu % | Brutto (€) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Summe Brutto → Betriebskosten: | 0,00 € | ||||||
▼
Winterdienst – Flächenaufteilung
Tragen Sie den Rechnungsbetrag und die einzelnen Räumflächen ein. Pro Fläche wählen Sie die Verteilung:
Alle Mieter (gleichmäßig), Nur Garagenbesitzer (nur Mieter mit Garage-Häkchen) oder Nach Wohnfläche (m²).
€
€
€
| Bezeichnung | Länge (m) | Breite (m) | = m² | Verteilung |
|---|
Strom, Müll, Versicherung & mehr
Verteilung: Nutzeinheiten = gleichmäßig je Wohneinheit (z.B. Strom, Müll). m² = anteilig nach Wohnfläche (z.B. Grundsteuer, Versicherung). Bei Nutzeinheiten: Gesamtzahl aller Einheiten eintragen (inkl. Eigentümer falls zutreffend).
| Position | Anbieter | Datum | Menge | Verteilung | Kosten (€) | NE / m² | MwSt % | §35a EStG |
|---|
Anschreiben
Briefkopf, Bankverbindung und Text-Bausteine für E-Mail- und Post-Versand Hilfe
Die hier gepflegten Daten werden für Post-Briefe und E-Mail-Versand genutzt.
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Abrechnung prüfen
Mieter-Prüfmodus – Nebenkostenabrechnung auf Richtigkeit überprüfen
Für Mieter: Trage die Werte aus deiner erhaltenen Abrechnung ein. Das Tool rechnet nach, ob dein Anteil korrekt berechnet wurde, und prüft die Zulässigkeit der veranlagten Positionen. Du benötigst dazu nur die Zahlen, die auf deiner Abrechnung stehen.
1
Eckdaten eingeben
Zeitraum, Zustelldatum, Vorauszahlung
2
Positionen eintragen
Jede Zeile deiner Abrechnung
3
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Schritt 1 – Eckdaten der Abrechnung
m²
€
€
Schritt 2 – Kostenzeilen aus der Abrechnung
Trage jede Position so ein, wie sie auf deiner Abrechnung steht. Mein Anteil = dein Wert (z. B. deine Wohnfläche in m²). Gesamtnenner = der Gesamtwert aller Einheiten (z. B. Gesamtfläche des Hauses). Beide Werte stehen meist am Anfang oder Ende jeder Position auf der Abrechnung.
Schritt 2b – CO₂-Kostenaufteilung prüfen (optional)
Nur Heizöl / Erdgas
▶
Schritt 2c – HeizkostenV-Aufteilung prüfen (optional)
Heizung / Warmwasser
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